L’utilisation de l’informatique et des outils bureautiques est de plus en plus sollicitée en entreprise. Cela facilite la réalisation de diverses tâches, le traitement des données et leur modification. Les outils bureautiques sont si nombreux. Chacun d’entre eux a ses rôles et ses fonctionnalités. Parmi eux, Excel est l’un des logiciels les plus utilisés dans l’entreprise. Mais sa manipulation nécessite quand même certaines compétences. Il convient alors de suivre une formation adéquate pour pouvoir le maîtriser. Mais comment se former en Excel ?
A quoi sert Excel en entreprise ?
L’utilisation d’Excel est très importante dans une entreprise. En effet, n’importe quelle fonction dans n’importe quelle société en besoin de ce logiciel. Il sert à réaliser différentes opérations dans divers services, à savoir :
- les finances et la comptabilité. Les feuilles de calcul Excel y sont utilisées pour calculer des chiffres, décrire des résultats financiers, créer des budgets, des prévisions ou des plans employés pour prendre des décisions commerciales importantes ;
- la planification des ressources humaines : même s’il existe des systèmes de base de données qui permettent de gérer les informations sur la paie et les employés, la plupart des professionnels des ressources humaines décident d’utiliser Excel. L’usage de celui-ci facilite leur travail ;
- le marketing et la gestion des produits : les professionnels du marketing et des produits emploient les feuilles de calcul d’Excel pour résumer les données sur les clients et les ventes.
Ainsi, Excel est indispensable dans plusieurs services au sein d’une entreprise. Il facilite le travail dans chaque secteur. Toutefois, pour pouvoir l’employer aisément, il est nécessaire de suivre une formation Excel adéquate. Elle vous permet de comprendre les différentes fonctionnalités que ce logiciel contient. Vous maîtrisez ainsi leur fonctionnement et leur utilisation.
Les différents types de formation pour apprendre Excel
La formation Excel est ouverte à tous. Il existe des cours adaptés à chaque niveau. Pour cela, que votre niveau soit débutant, intermédiaire ou avancé, vous pouvez toujours apprendre ce logiciel. Pour vous former, vous avez le choix entre :
- la formation Excel en présentiel dans un centre de formation : elle permet de créer un lien humain qui a un impact sur l’efficacité de l’apprentissage, d’être en contact direct avec les formateurs et d’être bien encadré ;
- la formation Excel à distance : elle s’effectue à travers des cours en ligne. Elle est à la fois flexible, pratique et efficace ;
- une formation en entreprise : elle est destinée aux salariés qui souhaitent apprendre Excel ou approfondir leur connaissance sur ce logiciel.
Quel que soit le type de formation que vous suivez, vous pouvez toujours obtenir une certification après l’avoir terminé. Celle-ci vous permet de faire preuve de vos compétences en ce logiciel. Avec votre certification, vous pouvez trouver facilement un emploi. En effet, la maîtrise d’Excel est une compétence recherchée dans plusieurs secteurs. Vous pouvez travailler en tant que comptable, analyste financier, assistant administratif, etc. Toutefois, si vous envisagez d’accéder à l’un de ces postes, vous devez bien évidemment suivre d’autres formations appropriées au secteur à part la formation Excel.